OFFICE ASSISTANT

Opis stanowiska

Poszukujemy zorganizowanej, dokładnej i proaktywnej osoby, która będzie zarządzać naszym biurem na warszawskim Mokotowie.


Wiesz, jak dogadać się z zespołem, potrafisz znaleźć błąd w fakturze od klienta, a jednocześnie jesteś dobrym „ogarniaczem” i przygotujesz salę konferencyjną na wizytę niezapowiedzianych gości?


To właśnie Ciebie szukamy. Nasze biuro i dwa pieski, czekają na Ciebie.


Do Twoich obowiązków będzie należeć:


  • komunikacja z całym teamem na kanale online i na żywo,
  • dbanie o profesjonalny wizerunek firmy,
  • organizacja wydarzeń specjalnych, wyjść firmowych, integracji,
  • prowadzenie sekretariatu, kalendarza spotkań i kalendarza urlopowego,
  • przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań,
  • utrzymywanie porządku w obszarach socjalnych studia i sali konferencyjnej,
  • kontakt z dostawcami oraz administracją budynku,
  • zamawianie sprzętu biurowego, zarządzanie pocztą i kurierami,
  • współpraca z działem IT firmy,
  • zarządzanie zasobami firmy, w tym zasobami online,
  • pomoc w organizacji podróży służbowych,
  • ścisła współpraca z zarządem firmy,
  • wysyłanie i odbieranie faktur.


Wymagania:


  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2


Co oferujemy:


  • samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością,
  • możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
  • pracę stacjonarną w biurze na warszawskim Mokotowie,
  • współpracę z producentami, artystami i specjalistami z branży filmowej i animacyjnej,
  • przyjazną atmosferę oraz grupowe wyjścia i integracje,
  • atrakcyjne wynagrodzenie,
  • umowa zlecenie dla osób ze statusem studenta do 26 roku życia lub kontrakt B2B.


Wyślij swoje CV na jobs@human.film

BECOME HUMAN